программное обеспечение для управления бизнесом

Содержание
Предпосылки
1: Важность предпосылок
2: Согласие на обработку персональных данных
3: Обработка персональных данных BizleMe
4: Источник персональных данных пользователя
5: Цель обработки персональных данных
6: Методы обработки данных и их продолжительность
7: Категории обрабатываемых данных
8: Категории субъектов, которым могут быть переданы данные
9: Права пользователя в отношении личных данных
10: Информация о “cookies”
11: Обработка персональных данных третьих лиц - Право собственности и обязанности ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ - Назначение в качестве Обработчика данных

Предпосылки
Пожалуйста, внимательно прочитайте этот документ, прежде чем получить доступ к услугам BizleMe через компьютер или мобильное устройство (приложение).
В настоящей Политике конфиденциальности (далее — «Политика») устанавливается порядок обработки нами информации, которую вы предоставляете нам или которую мы собираем о вас. Данное соглашение подготовлено в соответствии с действующим законодательством ЕС касательно защиты персональных данных лиц, в частности:
- Норматив ЕС №. 679 от 27 апреля 2016 года (GDPR / GDPR) об обработке и свободной передаче персональных данных;
Регистрация в BizleMe и, как следствие, начало использования услуг BizleMe субъектом персональных данных (далее «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ») означают, что ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ:
- согласен на обработку персональных данных;
- ознакомлен с документом и согласен с положениями, сообщениями и условиями, содержащимися в настоящем соглашении, а также назначение BizleMe в качестве Обработчика данных в случаях, упомянутых в п. 11;
- ознакомился и принял Условия соглашения между ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ и BizleMe (далее по тексту КОНТРАКТ).

Поэтому пользователь обязуется принять условия, описанные в данном соглашении или в дальнейших обновленных версиях, чтобы продолжить использование услуг BizleMe.

Также с данной целью ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ обязан периодически проверять, в частности по адресу https://www.bizleme.com/ru/privacy-policy/, последнюю версию данного документа, которая может быть изменена, в частности, после внесения правок, которые необходимы для выполнения требований применимого законодательства.

Все вышеперечисленное,
1) Важность предпосылок
Предпосылки являются неотъемлемой частью данного документа.

2) Согласие на обработку персональных данных
Регистрация в BizleMe и начало использования услуг компании означает, что ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ согласен на обработку персональных данных, которые ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ указывает в BizleMe для использования услуг.
Для правильного оформления данного согласия в следующих пунктах данного соглашения представлена информация о методах, с помощью которых BizleMe выполняет обработку персональных данных, и о конкретных расходах, взимаемых с BizleMe, а также с ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ в отношении защиты данных.

3) Обработка персональных данных BizleMe
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных BizleMe Srl, адрес Кампобассо, Via Altobello 3/A (CAP 86100), электронная почта info@BizleMe.com; контакты и адреса электронной почты для каждого отдела см. на официальном сайте компании www.BizleMe.com.
Вышеупомянутые номера телефонов принадлежат BizleMe, и предназначены для защиты персональных данных пользователя (RPD / DPO), адрес электронной почты: privacy@BizleMe.com.
Персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ будут обрабатываться непосредственно представителями компании BizleMe и уполномоченным персоналом, прошедшим обучение. Персонал юридически ответственен за обработку данных, руководствуется конкретными и конфиденциальными учетными данными для аутентификации, и, в любом случае, связан с компанией особыми обязательствами конфиденциальности и секретности.
Обработка происходит в соответствии с критериями и обязательствами конфиденциальности и защиты персональных данных, предусмотренными законодательством ЕС.
BizleMe, среди различных внутренних регламентов, обязует директоров и сотрудников компании проводить периодические рабочие встречи для анализа и улучшения качества услуг на предмет конфиденциальности в целом и, в частности, для контроля корректного функционирования внутренних процедур, используемых для обработки и защиты персональных данных пользователя, и правильности их внутренних оценок воздействия.
Серверы, используемые в настоящее время компанией BizleMe, расположены по адресу Campobasso, Via Altobello 3/A (CAP 86100). Данные серверы в любом случае могут быть расширены и / или заменены. Любые обновления и изменения будут отражены в данной политике. О любых изменениях пользователи, зарегистрированные в системах BizleMe будут уведомлены по электронной почте на e-mail адрес, зарегистрированный самим пользователем.
BizleMe при разработке и тестировании программного обеспечения использует только площадки, сервера без внесения данных пользователя или, в случаях, когда это невозможно, персональные данные пользователя полностью шифруются.
Для передачи данных компания BizleMe использует протокол безопасности «https», ежедневно выполняет полное резервное копирование и использует другие меры безопасности, указанные на конкретной странице «безопасности» веб-сайта, которая будет обновляться при добавлении новостей или апдейтов.
BizleMe использует Регистр обработки задач в соответствии ст. 30 Регламента ЕС №. 679/2016.

4) Источник персональных данных Пользователя
Персональные данные, предоставленные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, предоставляются компании BizleMe непосредственно через субъекта персональных данных. Данные сохраняются в соответствующих полях, представленные в веб-форме или в приложении.

5) Цель обработки персональных данных
BizleMe может собирать и использовать персональные данные, предоставленные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, для следующих целей:
⁃ выполнение обязательств по соглашению между BizleMe и ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ;
⁃ управление документами, связанных с правильным предоставлением услуг BizleMe, приобретенных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ (например, управление архивами для документов ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, отчетность, система обмена документами с третьими лицами, указанными и / или выбранными ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ) и т. д.);
⁃ контакты и переписка между BizleMe и ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ;
⁃ корректное обслуживание сервисов BizleMe;
- административное и бухгалтерское управление персональными данными ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ;
- выполнение обязательств, установленных законом или нормативными актами;
⁃ выполнение требований административных положений или распоряжений компетентных органов;
-выполнение требований административных положений или распоряжений компетентных органов; и все виды использования, представляющие законные интересы BizleMe, как определено в ст. 6 “Общий регламент по защите данных” (далее GDPR).

6) Методы обработки данных и их продолжительность
В связи с целями, описанными в предыдущем пункте, обработка персональных данных осуществляется с использованием ручных, бумажных, информационных и информационных инструментов, механизм которых строго связан с вышеуказанными целями, и, в любом случае, для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных, что сводится, как правило, к задачам по предоставлению услуг пользователю.
Обработка данных, предоставленных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, может продолжаться до тех пор, пока учетная запись ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ не будет аннулирована в соответствии с положениями КОНТРАКТА, относящиеся к аннулированию учетной записи, при условии, что BizleMe не требует сохранения аналогичных данных для подтверждения кредита или правового положения пользователя, которое может оставаться неразрешенным.

7) Категории обрабатываемых данных
В связи с целями, описанными в предыдущем пункте 5, BizleMe обрабатывает персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, отличные от «конфиденциальных», упомянутых в п. 9 и 10 ОРЗД/ GDPR (например, данные, которые могут однозначно связывать имя человека с генетическими данными или данными о здоровье, религиозными убеждениями, уголовными убеждениями и т. д.).
В любом случае, ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ рекомендуется не предоставлять в BizleMe конфиденциальные данные третьих сторон, которые законодательство ЕС запрещает упоминать без должного согласия.

8) Категории субъектов, которым могут быть переданы данные В целях выполнения условий соглашения с пользователем и для соблюдения законных обязательств и интересов, компания может передавать личные данные третьим лицам, которые осуществляют передачу, оформление и сортировку сообщений с ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, между ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ и третьими лицами. Это указано в функциях отправки и передачи/обмена данными, предоставляемых службами BizleMe.
Персональные данные, введенные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, также могут быть переданы компетентным органам в случае запроса.
Персональные данные, обрабатываемые BizleMe, не подлежат разглашению.

9) Права пользователя в отношении личных данных
При реализации принципов, касающихся конфиденциальности личных данных, в рамках здравого смысла и технических возможностей, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ имеет следующие права:
- имеет право на доступ к предоставленным данным, то есть пользователь может запросить подтверждение наличия или отсутствия данных о нем;
- может запрашивать информацию о целях и методах обработки, а также механизмах, применяемых в случае обработки данных, что проводится с помощью автоматизированных систем;
- может запрашивать информацию о субъектах или категориях субъектов, которым могут быть переданы личные данные или которым может стать о них известно;
- может потребовать отмену и / или блокировку личных данных, которые могут быть обработаны с нарушением требований законодательства;
- посредством письменного запроса в BizleMe, может запросить удаление введенных им данных в тех случаях, когда он не может сделать это самостоятельно;
- может потребовать обновления, исправления или, в отдельном случае, интеграции персональных данных в тех случаях, когда пользователь не может выполнить это самостоятельно;
- по законным и обоснованным причинам может возражать против обработки личных данных, что превышает полномочия, необходимые для выполнения договоренностей по контракту между BizleMe и ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ;
- может возражать против обработки персональных данных, являющихся результатом информационных и рекламных активностей BizleMe, связанных с новыми услугами;
- имеет право пожаловаться в органы контроля, предусмотренные законодательством в соответствии с п. 13, абзац 2, лат. регламент GDPR в случае обработки персональных данных с нарушениями законодательства;
- может запросить, в случае прекращения договорных отношений с BizleMe, и только в том случае, если пользователь не смог выполнить данные действия самостоятельно, получение личных данных, опубликованных самостоятельно в конкретном поле, распознаваемые автоматическим устройством (этот запрос должен быть сделан не позднее момента прекращения договорных отношений с BizleMe).
- имеет право на получение ответов на опубликованные в данном соглашении запросы в ясной, четкой и сжатой форме.
Запросы, опубликованные в данной политике, могут быть направлены в письменной форме посредством электронного письма, отправленного на info@BizleMe.com. BizleMe вправе запросить у ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ перед выполнением запроса дополнительную информацию и/или документы.

10) Информация о “cookies”
BizleMe применяет стандартную технологию “cookies”. "Куки" представляет собой данные с веб-сайта или приложения, который сохраняет данные в каталоге браузера или моб устройстве. В "cookies" содержится информация, которая может быть необходимой для настройки Сайта или мобильного приложения, для сбора статистической информации и т. д.
Файлы cookie, которые могут использоваться BizleMe, предназначены для улучшения работы сервисов BizleMe ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, по следующим причинам:
- для облегчения пользования сайтом, для получения сведений по перемещениям на сайте или в приложении;
- для сохранения настроек, предоставленных самим пользователем;
- для введения повторно одной и той же информации (например, имени пользователя и пароля) несколько раз в течение одного посещения, если разрешено BizleMe;
- для анализа использованных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ сервисов, что позволит оптимизировать работу в Интернете и сервисах.
Установка файлов cookie и других систем отслеживания информации, управляемых третьими лицами, работающими в Интернете, технически не контролируется; поэтому любая конкретная ссылка на cookie-файлы и системы отслеживания, установленные сторонними веб-порталами, которые присутствуют на веб-сайте и / или в мобильном приложении, должна рассматриваться как ориентировочная. Всякий раз, когда на страницах BizleMe есть службы анализа трафика и отслеживания записей, такие как Google Analytics или другие инструменты других веб-операторов. Для просмотра политики конфиденциальности и во избежание отслеживания данных, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ должен использовать специальные инструменты, предоставляемые конкретным веб-оператором.

11) Обработка персональных данных третьих лиц - Право собственности и обязанности ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ - Назначение в качестве Обработчика данных
Принимая во внимание конкретные методы работы служб, предлагаемых BizleMe, как описано в КОНТРАКТЕ (см. ст.2, 3 и 4), ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ несет ответственность за все предоставленные им персональные данные третьих сторон, что подлежат обработке в рамках использования приобретенных услуг BizleMe.
Таким образом, без ущерба для активности и ответственности BizleMe, направленных на обеспечение IT-безопасности, когда речь идет об IT-инфраструктуре BizleMe, в которую должны вводиться данные, указанные в ДОГОВОРЕ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ признает и принимает следующее:
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ является единственным владельцем и единственным лицом, ответственным за ввод и обработку персональных и иных данных, которые он вводит в сервисах BizleMe, зарезервированные для данных целей, а также в созданные в результате этого документы (например, счет-фактуры, файлы, списки, адресные книги, электронные письма и т.д.), а также для третьих лиц, клиентов, поставщиков, сотрудников и т.д., и, следовательно, берет на себя исключительно все юридические обязательства и/или оперативно-практические обязательства, применимые в соответствии с законодательством ЕС и Италии о защите и безопасности персональных данных в связи с вводом и обработкой таких данных. Пользователь выступает также в качестве обработчика данных, включая, например: a) информацию для заинтересованных третьих лиц, б) предварительное получение согласия заинтересованных третьих лиц в случае, где это является обязательным, в) любая оценка воздействия на риски, связанные с обработкой; г) получение предварительного согласия третьих лиц, которое может быть необходимо для передачи обработки персональных данных другим владельцам или ответственным руководителям, д) реагирование и выполнение потенциальных запросов на информацию, запрошенную заинтересованными третьими лицами о выполненной обработке данных, блокирование или отзыв согласия, возражения против обработки или аннулирования персональных данных; ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ принимает на себя те же права собственности и обязанности, что и в предыдущем абзаце, в том числе, если речь идет о передаче данных, относящихся к третьим лицам, которую ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ (или кто-либо от его имени) осуществляет посредством услуг, предлагаемых BizleMe (таких как обмен информацией с бухгалтером, отправка почты и т.д.), учитывая также, что передача данных через Интернет третьим лицам является способом, гарантировать конфиденциальность которого BizleMe не представляется возможным; В любом случае, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ гарантирует, что на момент ввода персональных данных третьих лиц в систему BizleMe, предварительно получив согласие на данную активность, в случае необходимости, разрешение и однозначное согласие на обработку персональных данных, а также разрешение, в случае необходимости, на ввод данных в системы сторонних порталов, как, например, BizleMe.
После того, как Пользователь, наделенный обязанностями, правами собственности и функций, указанных выше, ввел персональные данные третьих лиц в сервисы BizleMe, BizleMe возьмет на себя исключительно, как указано выше, выполнение следующих этапов обработки:
1) хранение, с учетом методов и ограничений, указанных в ДОГОВОРЕ, этих персональных данных в своей IT-инфраструктуре в течение срока и с посредством методов, указанных в ДОГОВОРЕ между BizleMe и ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ;
2) выполнение только тех задач, которые связаны с поддержанием адекватной безопасности ИТ как самого способа хранения, так и данных в целях предотвращения ущерба от внешних вторжений и от ненадлежащего и (или) незаконного распространения, с использованием указанных в ДОГОВОРЕ методов и ограничений;
3) удовлетворение пользовательских прав, указанных в предыдущем п. 9;
4) выполнение процессинговых заданий, строго необходимых для правильного выполнения услуг, предусмотренных Договором в интересах ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
Вышеупомянутые операции по обработке, упомянутые в предыдущих пунктах 1) и 2) и непосредственно ожидаемые от BizleMe, будут выполняться самой компанией BizleMe, только в связи с этими задачами, по ее поручению, как стороной, ответственной за обработку персональных данных, только для ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и в его интересах, для деятельности ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, для которой назначение BizleMe обработчиком данных юридически необходимо иметь возможность вводить данные в сервисы BizleMe на время действия ДОГОВОРА и не более (в рамках данного профиля и в данном контексте принятие условий соглашения имеет значение назначения ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ услуг компании BizleMe и обработчиком данных в сроки, указанные в настоящем документе).
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ признает и принимает это, а также то, что в данном контексте и в этом отношении отношения между ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ и BizleMe регулируются и всегда будут регулироваться исключительно положениями, содержащимися в Условиях контракта и в настоящем документе, а также то, что обработка персональных данных компанией BizleMe осуществляется с использованием методов и процедур, включая технические и связанные с безопасностью, выбранные и институционально используемые самой компанией BizleMe (например, указанные в настоящем документе и в Условиях контракта), в отношении которых ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ сможет (и должен перед использованием услуг, если это необходимо) запросить и получить дополнительную информацию, как реализацию своих прав, перечисленных в п. 9, но не может по праву запрашивать изменения, которые BizleMe обоснованно полагает, что не может или не должен вносить. Зарегистрировавшись в BizleMe и, в любом случае, с началом использования услуг, ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, таким образом, принимает и признает, что вышеупомянутые процедуры и методы обработки, используемые BizleMe, гарантируют уровень защиты, адекватный риску в отношении потребностей ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и введенных им персональных данных. Понятно, что любые важные изменения и/или дальнейшие модернизация методов и процедур обработки данных, которые BizleMe может внедрить в будущем, будут доведены до сведения Пользователей посредством публикации на сайте BizleMe.
Без ущерба для вышесказанного, в случае получения BizleMe запросов или жалоб, связанных с обработкой данных от третьих лиц, чьи персональные данные ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ предоставил в BizleMe, компания рекомендует заинтересованным лицам связаться непосредственно с ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ-обладателем данных для обработки, что подогреет интерес ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ в тех случаях, когда это будет уместно и не слишком обременительно. Очевидно, что это вежливая просьба BizleMe ни в коем случае не является обязательной, так как оно никоим образом не подпадает ни под услуги, приобретенные Пользователем, ни под договорные обязательства BizleMe, учитывая это: только ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ имеет отношение к вышеупомянутым заинтересованным третьим лицам; только ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ несет полную юридическую ответственность и полное оперативное управление указанными отношениями с заинтересованными третьими лицами; только ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ является контактным лицом для обработки данных заинтересованных третьих лиц и поэтому только ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ должен отвечать на вышеупомянутые запросы.
Всегда в качестве уступки, не входящей в профессиональные и/или договорные обязательства, компания BizleMe может, если это совместимо с коммерческой деятельностью в данный конкретный момент и только будучи клиентоориентированными, всегда в пределах разумного, предоставить ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ информацию, которая может быть полезной для ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, чтобы он мог ответить на вышеупомянутые запросы третьих лиц, и, конечно же, при условии, что ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ запросил его с соответствующим уведомлением.
Наконец, в любом случае, BizleMe оставляет за собой право не производить обработку и, следовательно, не хранить персональные данные, введенные ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, если ему станет известно, что сам ввод и/или обработка данных нарушает правила ЕС или законодательство Италии о конфиденциальности и/или защите персональных данных; в этом случае он, разумеется, уведомит об этом Пользователя, который не имеет права предъявлять каким-либо образом претензии в этой связи.

11.1 Назначения от BizleMe
Для ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ регистрация в BizleMe означает разрешение BizleMe потенциально назначать собственных Обработчиков Данных, которые, разумеется, будут осуществлять обработку с соответствующими техническими и организационными мерами на месте и, в любом случае, только в рамках того, что необходимо для предоставления услуг.